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2026-02-07

  

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  第一版 慈济慈善事业基金会 工作规则 第一章总则 第一条慈济慈善事业基金会(下称本会)为健全人事管理,提高人力资 源运用水平,强化工作效率,特参照相关法令之规定订定本规则。 第二条本会所属同仁之任用、保证、职薪、服务、出勤、差假、调迁、 考核与奖惩、训练、福利、解除劳动合同、补偿抚恤及人事审议 等事项,悉依本规则办理。 第三条本规则所称同仁系指依劳动合同正式受雇于本会之人员,但因业 务需要以定期合同所聘用之顾问、临时人员或特定人员等,除另 有约定外,亦适用本规则之规定。 第二章任用 第四条本会任用之同仁以品德、能力、经验、学识、体格适合于所任职 务之工作为原则,并经主管面试或考试合格等程序,审查核定后 方可任用。 第五条本会所录用之同仁,除特殊情形经核准免予试用外,试用期依劳 动法规订定。 第六条新进同仁经核准录用后,应依通知指定时间内办理报到手续,并 缴验各项资料,以凭核发薪资及享有各项福利。 第七条各项人事资料应由人事部门统筹建档,以密件保管,非经主管核 准,不得借阅或做其它处理。 第八条同仁之服务年资累计工作年限计算。连续工作一年以上的,按劳 动法享受带薪年休假。 一 . 累计工作年限 :累计工作时间的举证按员工劳动手册、养老 保险手册的记载确认 , 需有单位加保才计入年资 , 自行参保 1 第一版 不计入年资 , 实际以本单位认可为基准 . 累计工作年限认 定须由本人提供相关有效的证明材料。 二 . 带薪年假 1. 累计工作满一年- 不满十年 , 带薪年假 5 天。 2. 累计工作满十年- 不满二十年 , 带薪年假 10 天。 3. 满 20 年 , 带薪年假 15 天。 三 .年休假安排 1. 年休假不跨越年度 , 用人单位可以根据工作的具体情况 , 统筹安排 年休假 , 或员工选择休假自行安排年休假。 2. 单位主管应在年度结束前一个月,安排同仁休完当年度之年休 假。若因本人自动放弃年休假者,需提供放弃年休假及未休完年 休假之工资报酬的书面同意说明。 3. 申请年休假核决原则:组长 (含以下)同仁,三天内由主任核 决、三天以上由秘书长核决;超过七天假、及主任级别三天以上 休假,由理事长核决。 4. 新进职工年休假天数折算方法 (当年度在本单位剩余日历天数 /365 天 )职工本人全年应享年 休假天数 5. 离职职工年休假天数折算方法 (当年度在本单位已过日历天数 /365 天 )职工本人全年应享年 休假天数 - 当年度已安排年休假天数 第三章职薪 第 九 条同仁之薪资分别依其所任职务(级)及本会订定之叙薪标准支给。 员工的工资、津贴及奖金属保密范围,同仁不宜私下讨论。 第 十 条同仁每月薪资原则于次月五日前一次发给。本会于每月 5 日发给 员工上一个月的工资和津贴 , 并按政府规定代扣个人所得税、社 会统筹养老保险的个人缴纳部份。工资和津贴包括:工资、岗位 2 第一版 技能津贴。 第四章服务 第 十一 条本会同仁应秉持「慈悲喜舍」的精神,深具服务之热忱与爱心, 本着「诚、正、信、实」的工作态度善尽职责,按工作职务之规 范标准执行任务,并遵守下列规定: 1 、接受上级主管之指挥与监督,不得无故任意违抗。 2 、保守业务上之一切机密。 3 、应办事项若不能于当日办竣或有其它事项必须帮助办理时, 虽已过办公时间,亦应完成之;如临时发生紧急事件,奉到主管 人员通知时,不拘是否办公时间,亦应随时配合办理。 4、爱惜一切公物,不得任意破坏及据为私有,凡电话应长话短 说,亦不可私用长途电话,不得高谈喧哗或妨碍他人工作,或有 其它不良之行为。 5 、出勤时间应按规定穿着制服且保持衣履整洁,并佩戴本会之 识别证。 6、遵守不赌博、不抽烟、不吸毒、不嚼槟榔、不饮酒的行为规 定,外出应遵守交通规则并注意安全。 7、对外接洽事务应态度谦和,不得有骄侮傲慢,足以损害慈济 名誉之行为。 8、服从本会合法之迁调、派遣。 9、不得任意翻阅不属自己职守之机密资料,非经主管核准不得 将公务资料携出办公室或供人阅览。 10 、非经本会同意,不得以慈济名义或以职务上之名义与他人 签订契约或担任保证人。 11 、不得携带违禁品或危险品到工作场所,更不得在库房储藏 物品及案卷处放置易于引火之物品。 12 、遵守工作场所之卫生安全规定,并按时接受本会所举办之 3 第一版 各项卫安讲习及体检。 第 十二 条严守本会 「诚正信实」之精神,自爱自重,若有违本会创立宗旨 与 目标,经查明属实者,除依违约规定赔偿本会外,应于规定时 间内无条件自动办理解除劳动合同。 第五章 出勤 第 十三 条同仁工作总时数依劳动法规办理,每日正常工作时间为上午八点 三十分至十二点,下午一点至五点三十分,惟本会为特殊行业, 各单位或人员若为配合工作需要得依不同性质之任务,采取轮班 制或作适当的弹性调配,工作起讫及休息时间另订之。符合国家 规定的,本会还可实行综合计算工时制或不定时工时制。 第 十四 条本会除下列人员外,均应按规定于上、下班时间亲自刷 (打 ) 卡。 1 、经核定准予免刷 (打 )卡者。 2 、因公务出差,经核准者。 3 、临时事故,事后叙明事由,经主管核准者。 第 十五 条同仁上、下班均应亲自刷 (打 )卡,如有下列情形之一者,视 情节之轻重予以适当之处分。 1 、委托他人代刷 (打 )卡者。 2 、有涂改情事者。 3 、遗失或故意毁损出勤记录者。 4、伪造出勤记录者。 如有前项第一款之情形发生,代刷 (打 )卡者亦与委托者一 并议处。 第 十六 条同仁上下班忘记刷 (打)卡,记 「忘刷」,于上班时间后刷 (打 )卡出勤者,即为 「迟到」,于下班时间前,非为业务上 之需要,擅自下班者,即为 「早退」;忘刷三次记迟到一次,迟 4 第一版 到四次记旷职半日。 第 十七 条同仁迟到、早退者,超逾时数达半小时者,应即于当日依请假手 续办理,未经请准者,以旷职论处。 第 十八 条凡未办请假手续或未经准假而擅离职守,与未经申请续假或续假 未准而缺勤者,均以旷职论。 第 十九 条无故旷职者,除依实际旷职时数工资不发给外,并得视情节轻重 予以适当处分;连续旷职三 日或一个月内达六日者应予解除劳动 合同处分。 第 二十 条各单位如因工作需要,主管人员得于正常工作时间外征得同仁同 意请其加班,或担任轮值工作,惟加班时数每月不得超过国家规 定。 第六章 加班 第二十一条 本会 倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务, 但对于因工作和经营需要,在不损害员工利益的前提下 , 本 会有权安排员工加班。 同仁加班应事先填报 「加班申请单」呈权责主管核示后送交人 事单位汇办,如遇特殊情况或紧急事件处理的加班,必须向部门 分管领导先行报备,并于第二天补办加班申报手续 . 第二十二条加班原则 : 加班时数以一小时为基数,逾一小时以上,则以 半小时为一计算单位。 一、平时工作日8小时外的加班时间,同仁可根据自身需求,平 日加班时间以不应超过 3 小时,以确保同仁的身体健康; 二、组员以下职工的加班,原则上以安排工作日的调休为先 (法 定节假 日除外)。有下列情形之一的,按照下列标准支付工资报 酬: 1. 安排职工延长工作时间 不能安排补休的,支付工资的百分 之一百五十的工资报酬; 2. 休息日安排职工工作 不能安排补休的,支付工资的百分之 5 第一版 二百的工资报酬; 3. 法定休假 日安排工作的,支付工资的百分之三百的工资报酬。 三、助理专员以上 :采责任制 , 无加班费以调休为主 , 助专 人员以上加班调休假每半年结算一次, 1月至 6月的加班调休 假须在 6月底前补休完;7月至 12 月的加班调休假须在 12 月底前补休完;6月和 12 月份的加班调休假可延期至下一个 月补休完毕; 四、申请调休必须为先加班后补休,不得先休假后加班。 第二十三条 如遇特殊情况无法调休的,依法支付加班费用。 以下情况不视为加班: 1 、实行不定时工时制的员工不执行加班制度 ; 2 、本会在节假 日组织的郊游及其它娱乐活动; 3 、本会在非节假 日组织的下班后的娱乐活动; 4、出差时路途所花费的时间; 5 、在非工作时间组织的培训; 6、未经上级指派或填写《加班申请单》核准的工作时间的延 长。 第 7章 差假、休假、请假 第二十四条同仁因公出差 (含受训、讲习)者,需申请住宿、交通费者,应 先填妥 「出差申请单」依核决权限规定层呈核准,任务完成报销 费用需填『出差核销单』,各项细节依本会出差办法办理.凡未 办请假手续或未经准假而擅离职守,与未经申请续假或续假未准 而缺勤者,均以旷职论。 无故旷职者,除依实际旷职时数工资不发给外,并得视情节轻重 予以适当处分;连续旷职三 日或一个月内达六日者应予解除劳动 合同处分。 第二十五条同仁每周例假 日,薪资照给;如有特殊排班状况,得依法办理。 第二十六条纪念日、劳动节日及其它由国务院规定应放假之 日,均应休假, 6 第一版 惟配合政府法令变动或本公司之业务需要得经征得同仁同意调整 放假 日。 第二十七条同仁之请假区分为公假、工伤假、事假、病假、婚假、产假、丧 假及年休假等,悉依相关法令办理。 第二十八条 同仁请假应事先填写 「请假单」依规定呈请核准,送人事部门登 记后,南宫28,南宫注册,南宫网址,南宫平台,南宫娱乐,南宫娱乐官网,南宫娱乐登录入口,南宫官方网站,南宫app,南宫pc,南宫28官网,南宫28平台,南宫28APP,南宫28下载,南宫娱乐城,南宫游戏官网始为完成请假手续。若因临时疾病或重大事故经向主管报 备者,得代办或三天内补办请假手续。 第二十九条同仁请假不论假别均应书明理由,如请假理由不充分或有碍工作 时,主管斟酌情形不予准假,或缩短假期,或饬令改期请假。 第三十 条 同仁捏报不实理由蒙蔽请假,经查明属实者,以旷职论处。 第三十一条 各种请假提出均须最少以 1小时为基数,不足 1小时以 1小 时计。 第三十二条 同仁之年休假应与单位主管协商排定,并予休完为原则。 7 第一版 假限 事由(说明) 类别 公假 视实际情况给之 因公务出差,公司指派之受训或考试均属之,请假需提供有 带薪 关证件并经主管核准 工伤假 符合工伤保险条例,停工留薪期一般不 依据工伤保险条例执行 依据工伤待遇执行 超过12个月 婚假 (1) 达到国家法定婚龄 (男22 岁、女 本人结婚,可请婚假三天。晚婚者13天。包括双休 日和 带薪 20 岁)的员工结婚可享受 3 天的婚假; 国定假日。 婚假只可在结婚一年内一次性休完 (以结婚证上的 日 (2) 达到国家晚婚年龄 (男25 岁,女 期为准)。 23 岁)的员工结婚可享受 13天的晚婚假; 员工请婚假,需至少提前 15 日向人力资源部门书面递 交结婚休假申请,经批准后做好假期工作交接。未逾规定天 (3) 员工再婚不享受晚婚假,但可享 数,工资照发。逾规定天数,按事假处理。 受 3 天的婚假。 产假 女职工生育享受不少于九十天的产假。符 按照苏州市计划生育条例的有关规定执行。 未逾规定天数,工资照发。 合有关条例规定者,可享有晚育假和晚 产假 90 天是包括双休 日和国定假日的。 逾规定天数,按病假手续 育护理假。 晚育假 30 天是包括双休 日,但不包括国定假日。 处理。 丧假 视血缘而定(丧假之申请须有效证明)。1.父母、祖父母、外祖父母、子女、配偶及配偶之直系亲属丧亡未逾规定天数,工资照发。 者给假 3 天; 逾规定天数,按事假手续 2.以上假期不含节假 日。 处理 。 病假 因身体不适或生病需看门诊、住院治疗或 1.因普通伤害,疾病或生理原因必须治疗或休养请假者,须 按病假天数依个人 日工资 治疗后需休养者,得申请病假。一律需要 有省市级以上之公(市)立医院证明。 扣工资 50%.但扣薪病假最 省市级以上之公(市)立医院证明。 2.医疗期内,其病假工资和医疗待遇按照有关规定执行。 终当月总薪资以不低于当 地最低工资标准的 80%为底 限支付给劳动者. 8 第一版 事假 全年合计不超过14天。 因事必须本人处理请假者,但须主管核准。 扣全薪 9 第一版 第八章 调迁 第三十三条本会若因业务需要得征求同仁之同意,依法调迁其职务或服务地 点。 第三十四条凡政策调派应由单位事先提出申请,呈权责主管核准后始得调动, 并依规定由人事部门发布人事命令。 第三十五条同仁接到调派通知后,应于指定 日期前办理移交手续,赴任新职 , 报到完成。 第三十六条 调迁同仁在赴任新职时,如接任者尚未到职,其所留业务暂由原 主管指定他人代理。 第三十七条同仁在职期间因表现优异,符合业务需求,得经审核予以晋升; 职务之晋升须符合部门业务需求及员额编制,并依 「内部晋升办 法」之规定办理。 第 9章 考核与奖惩 第三十八条各级主管对其所属同仁应随时予以考核,俾对工作绩效、能力操 行及适任性等能有深入之了解,以作为考绩、升迁及培训之参考 依据。有关同仁考核办法另订之。 第三十九条同仁有下列情形之一者,应由直属主管签报会人事单位呈核,依

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